Esta Política de privacidad es válida para todas las actividades de tratamiento procesamiento de datos en general de las compañías del Grupo Hydro («Hydro»), en relación con los datos personales asociados a individuos ajenos a nuestra organización (terceros).

Fecha de entrada en vigor: 13 de junio de 2018

Hydro respeta su privacidad y tratará sus datos personales conforme Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR). Esta Declaración de privacidad se ha diseñado para ayudarle a comprender qué datos recopilamos, por qué los recopilamos y qué hacemos con ellos, así como sus opciones respecto al uso, acceso y corrección de la información personal.

Cada compañía del Grupo Hydro controla su respectivo tratamiento de los datos personales. Las actividades de tratamiento de datos de carácter general se describen en esta Política de privacidad. Las compañías pueden contar con Política de privacidad más específicas, en las que se describan sus actividades o servicios particulares.

1 Procedimiento de protección de datos de Hydro (las Reglas corporativas vinculantes de Hydro – BCR por sus siglas en inglés)

Las compañías del Grupo Hydro están comprometidas con un principio general de protección de datos a través del Código de conducta de Hydro. Para poner en marcha dicha protección, Hydro ha adoptado el Procedimiento de protección de datos.

El Procedimiento de protección de datos garantiza unos principios de protección de datos coherentes y uniformes en Hydro. Además, el Procedimiento de protección de datos ha sido aprobado por las Autoridades de Protección de datos europeas como base para transferir datos personales de las compañías Hydro establecidas dentro el Espacio Económico Europeo («EEE») a las compañías Hydro establecidas fuera de ese espacio.

Aquí encontrará una versión pública del Procedimiento de protección de datos. La versión pública explica las Reglas corporativas vinculantes de Hydro (BCR) para el tratamiento de los datos personales, la base legal para transferir los datos personales a otros países y los derechos de los sujetos afectados conforme a estas reglas.

2 Cómo y por qué recopilamos y utilizamos datos personales

2.1 Nuestro sitio web

Recopilamos y utilizamos datos personales en nuestros sitios web. Este proceso incluye datos recopilados por cookies y también, por ejemplo, si se pone en contacto con nosotros a través de formularios de contacto, si solicita un puesto de trabajo a través de nuestro portal de contratación o si realizamos en cuestas online en las que, libremente, nos da sus datos personales. Estas actividades y el tratamiento de datos se describen en mayor detalle en la política de privacidad disponible al pie de página de cada sitio web.

2.2 Marketing

Recibirá comunicaciones de marketing (incluyendo boletines) si ha solicitado dicha información, o adquirido bienes o servicios, o si nos ha dado sus datos al rellenar un formulario de contacto y ha dado su consentimiento para que le enviemos comunicaciones de marketing.

Si se suscribe para recibir nuestros boletines, notas de prensa u otras comunicaciones de marketing, recopilaremos y guardaremos su nombre y su dirección de correo electrónico para poder enviarle los materiales solicitados. También puede seguirnos por redes sociales, en cuyo caso cada proveedor del canal en particular almacenará sus datos personales dependiendo de la información de su propia política de privacidad.

2.3 Selección de personal

Tratamos datos personales referentes a usted si solicita un puesto de trabajo con nosotros. Recopilaremos y utilizaremos los datos personales que nos suministre, que normalmente incluyen su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, información que consta en su CV y otros datos incluidos en la solicitud.

El objetivo de dicho tratamiento es gestionar su solicitud, y la base legal para el tratamiento es su consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Puede encontrar más información sobre el tratamiento de los datos relativos a nuestro portal de contratación online.

Para algunos puestos, también realizamos comprobaciones del historial de los candidatos como parte de nuestro proceso de selección. El objetivo es verificar la identidad del candidato, su formación, historial profesional, certificados y otros aspectos relevantes para el cargo. Dicho tratamiento puede incluir datos personales sobre el nombre de la persona, su edad, referencias, historial financiero y antecedentes penales, además de la información que pueda estar disponible públicamente.

Cuando proceda o la ley de aplicación así lo exija, la base legal para el tratamiento de los datos personales relacionados con la investigación de su historial será su consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si son necesarias investigaciones sobre el historial según la ley vigente, la ley en cuestión será la base legal para el tratamiento. En otros casos, la base legal para el procesamiento será nuestro interés legítimo en salvaguardar nuestro negocio.

2.4 Seguridad

Las compañías Hydro han implementado diversas medidas de seguridad que requieren el tratamiento de datos personales. Se hace para protegernos del acceso ilegal o no autorizado a áreas, edificios, salas, sistemas, procesos o equipos. Por ejemplo, las instalaciones de Hydro pueden contar con registros de actividad, supervisión con cámaras, controles de vehículos de suministros y de los conductores y visitantes, y control de acceso de los empleados. Qué datos personales recopilamos y utilizamos, depende de las medidas de seguridad en cuestión, e incluye imágenes y vídeos de usted, su nombre, número de teléfono y lugar de trabajo, fecha y hora en que accede a las instalaciones e información sobre el vehículo que conduce.

La base legal para dicho tratamiento de datos personales es nuestro interés legítimo en salvaguardar nuestro negocio y cualquier requisito legal aplicable relacionado.

2.5 Propósitos de relaciones comerciales

Tratamos datos personales para la asistencia y gestión de clientes, proveedores y colaboradores, principalmente durante el inicio y la ejecución de contratos.

Tratamos datos personales para dichas relaciones comerciales basándonos en su consentimiento y nuestro interés legítimo en promocionar nuestra relación con nuestros clientes, proveedores y colaboradores y garantizar una buena gestión de la misma. En cuanto al tratamiento de datos que dependa de su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

2.6 Eventos sociales

Hydro puede gestionar el registro en un evento social en que sea el organizador o el patrocinador. En tales casos, Hydro trata los datos personales de la gente invitada al evento y de la gente que se registre para participar. Este tratamiento está limitado a la información necesaria para organizar el evento social, e incluye datos personales como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, el lugar de trabajo y el cargo, además de posibles necesidades especiales. Tratamos datos personales con tal fin, basándonos en su registro y su consentimiento al registrarse. Los datos personales se eliminarán una vez satisfechos esos propósitos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, anulando su registro en el evento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

2.7 Diligencia debida de integridad

Como parte de nuestro proceso de Diligencia debida de integridad, recopilamos información sobre nuestros proveedores y socios comerciales para garantizar, entre otras cosas, la conformidad con las leyes anticorrupción y los controles de exportación. Este proceso puede incluir la recopilación de datos personales de personas asociadas con tales proveedores y socios comerciales. La base legal del tratamiento de la Diligencia debida de integridad son las obligaciones legales y nuestro interés legítimo en salvaguardar nuestro negocio.

2.8 Obligaciones legales y procedimientos legales

Las compañías de Hydro tienen varias obligaciones legales que requieren el tratamiento de datos personales. Estas obligaciones legales varían de un país a otro y de una compañía a otra, y normalmente incluyen obligaciones relacionadas con impuestos y contabilidad. Estas obligaciones legales son la base de dicho tratamiento de datos personales.

Hydro también trata datos personales relacionados con procedimientos legales. El objetivo y la base legal de dicho tratamiento es el interés legítimo de Hydro en establecer, ejercitar o defender reclamaciones legales.

3 Con quién se comparten los datos personales

Hydro solo comparte los datos personales conforme a nuestro Procedimiento de protección de datos (las Reglas corporativas vinculantes de Hydro) y la ley de protección de datos en vigor.

Compartimos los datos personales con:

• Otras compañías del Grupo Hydro
• Nuestros proveedores de servicios externos
• Autoridades públicas y entidades privadas (p. ej. instituciones financieras), según lo establecido por la ley

En los casos en que vendemos o compramos negocios o activos, podemos divulgar sus datos personales a los potenciales compradores o vendedores.

Si el hecho de compartir los datos personales implica la transferencia de datos personales a un destinatario que se encuentre fuera de la UE/el EEE, las transferencias se harán según los procedimientos establecidos en nuestro Procedimiento de protección de datos (las Reglas corporativas vinculantes Hydro).

4 Seguridad de la información

Hydro protegerá sus datos personales con medidas de seguridad a nivel técnico y organizativo.

5 Sus derechos

Tiene derecho a estar informado, previa solicitud, de qué datos personales, si los hubiera, trata Hydro sobre usted. También puede solicitar que los datos personales en exceso que pudiéramos tratar, se eliminen o bloqueen, y la rectificación de cualquier dato personal erróneo que pudiéramos tratar. También puede ponerse en contacto con las Autoridades de protección de datos pertinentes para presentar una reclamación, encontrará más información a continuación.

Si desea obtener más información que la incluida en esta política, por ejemplo sobre cómo se utiliza su información, cómo garantizamos la seguridad de sus datos y sus derechos de acceso a la información que poseemos sobre usted, póngase en contacto con nosotros usando el formulario de contacto que encontrará en www.hydro.com (elija el tema: «Privacidad de los datos») o llámenos al teléfono: +47 22 53 81 00.

6 Reclamaciones

6.1 Reclamaciones a Hydro

Si no está satisfecho con cómo se realiza el tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación a Hydro. Para presentar la reclamación, use el esquema de contacto de Hydro en www.hydro.com, y elija el tema «Privacidad de los datos».

Generalmente recibirá una respuesta por escrito en las cuatro (4) semanas siguientes a la recepción de la reclamación. Si, debido a la complejidad de la reclamación, no podemos ofrecerle una respuesta den cuatro (4) semanas, le informaremos y le daremos una estimación razonable de cuándo podremos darle una respuesta. El límite de tiempo no excederá los tres (3) meses desde el momento en que recibamos la reclamación.

6.2 Reclamaciones ante las Autoridades de protección de datos

Puede presentar su reclamación ante las Autoridades de protección de datos. Puede elegir entre presentar la reclamación ante las Autoridades de protección de datos del lugar en que vive, en que trabaja o en que se haya producido la infracción en cuestión.

Le recomendamos que presente su reclamación directamente ante Hydro antes de ponerse en contacto con las Autoridades de protección de datos.

7 Datos de contacto

Si tiene alguna duda o preocupación sobre su privacidad o desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros usando el formulario de contacto que encontrará en www.hydro.com, llámenos por teléfono: +47 22 53 81 00 o hable con sus delegados de protección de datos.

8 Cambios en esta Política de privacidad

Revisamos periódicamente nuestra Política de privacidad La política de privacidad se actualizó por última vez el 13 de junio de 2018. Se publicarán nuevas versiones en el sitio web y se le notificará a su debido tiempo.